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Solutions pour entreprises

Office 365 - 5 façons d'améliorer sa productivité en entreprise

6 févr. 2017

Par Dominique Nehmé
Directeur Marketing, Internet

Les solutions infonuagiques sont de plus en plus utilisées dans les entreprises. Constamment à l’avant-garde des dernières tendances technologiques, Microsoft a développé la solution Office 365. Grâce à ses services en nuage, celui-ci offre une meilleure accessibilité et une flexibilité accrue dans la gestion de votre environnement d’affaires.

Voici donc cinq avantages qu’Office 365 peut apporter à votre entreprise.

1. Passer en mode bureau en déplacement
Office 365 vous permet de bénéficier de l’affichage multi-écrans, vous donnant ainsi accès à vos courriels et à vos applications de partout, sur tous vos appareils. Où que vous soyez, vous pouvez continuer à travailler, comme si vous étiez au bureau, en accédant à vos documents via ordinateur, tablette ou téléphone intelligent. De plus, chaque utilisateur peut accéder à Office 365 sur quinze appareils différents.

2. Améliorer la collaboration à distance
Office 365 facilite le partage de fichiers et la collaboration en temps réel. Soyez plus productif en travaillant en équipe simultanément sur un même document en direct et à partir de l’appareil de votre choix. À l’ère du travail à distance, cela permet d’éviter les erreurs de versions et les pertes de temps.

3. Utiliser les versions les plus récentes des logiciels
La plateforme Office 365 permet aux membres de votre personnel de profiter des meilleurs outils de travail grâce aux versions les plus récentes des logiciels. Comme il s’agit d’une plateforme en nuage, vous êtes assuré de recevoir les mises à jour liées à la sécurité et aux nouvelles fonctionnalités lors de chaque connexion. Vous avez donc en main les logiciels les plus performants.

4. Mieux gérer votre budget TI
Office 365 vous permet de gérer plus efficacement le budget alloué aux technologies de l’information (TI). Plutôt que de débourser des montants substantiels pour l’achat de logiciels, vous choisissez le forfait selon vos besoins et vous payez mensuellement sans aucun engagement. Si certains utilisateurs ont des besoins spécifiques ou si vos besoins évoluent, vous pouvez facilement effectuer des changements à vos forfaits.

5. Assurer la sécurité de vos dossiers
Tous les fichiers que vous créez en utilisant Office 365 seront stockés en toute sécurité sur les serveurs canadiens de Microsoft. Ces serveurs vous procurent les plus hauts niveaux de fiabilité et de performance. Aussi, vous pouvez déposer tous vos fichiers sur l’espace de stockage OneDrive Entreprise. Grâce à la sauvegarde dans le nuage, vos données sont toujours disponibles et accessibles de partout.

Un accompagnement de bout en bout offert par Vidéotron Service Affaires

Bien que la migration vers Office 365 peut être effectuée sans recourir à un spécialiste, il peut parfois être laborieux et couteux pour une PME de mettre en place adéquatement un nouvel environnement informatique.

Chez Vidéotron Service Affaires, vous simplifier les affaires est notre priorité et c’est pourquoi nous prenons en charge votre migration vers Office 365, sans perte de données, ni interruption des activités. De plus, cette migration vous est offerte sans frais. Profitez au maximum de notre expertise pour une migration vers Office 365 en toute tranquillité d’esprit.

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Directeur Marketing, Internet

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